Основные настройки склада

Девять настроек в Администрирование → Склад → «Основные настройки» меняют не внешний вид, а поведение: как списывается товар, откуда можно брать запчасти, что клиент видит в акте и какие проверки не дадут завести дубль.

Настраиваются один раз при запуске. Менять их потом можно, но прошлые документы уже проведены по старым правилам — переписывать историю система не станет. Изменения вступают в силу после кнопки «Сохранить» внизу страницы.

Как списывается товар

Из какой партии

Блок «Тип списаний (несерийные товары)». Товар лежит партиями, у каждой своя закупочная цена. При списании надо решить, какую взять, — от этого зависит себестоимость и прибыль.

Первый вариант подходит почти всем: он не требует решений и даёт предсказуемую себестоимость. Ручной выбор нужен там, где партии реально различаются и это важно.

На серийные товары настройка не влияет: у них выбор всегда ручной, по серийному номеру.

Одним кликом или документом

Блок «Режим списания запчастей в заказ»:

• «Быстрый» — клик по товару в карточке заказа сразу списывает его. Каждый клик создаёт отдельный складской документ с текущей датой.
• «Через документ» — кнопка «+ Запчасть» открывает форму: можно собрать несколько позиций в один акт, указать дату и комментарий и потом списать.

Быстрый режим годится, когда мастер берёт деталь и сразу ставит. Режим «Через документ» нужен, когда за раз уходит много позиций или нужна своя дата.

Третий вариант, «Управляемый», помечен «скоро» и пока не выбирается.

С каких складов

Блок «Откуда можно списывать запчасти в заказ», два варианта:

Настройка про учёт, а не про удобство. Если каждый филиал ведёт свой учёт — выбирайте первый вариант. Второй — если точки реально берут детали друг у друга и группа работает как общий склад.

Товар другой фирмы в заказ так не списать ни при каком варианте: его сначала нужно переместить на свой склад.

Режим списания, а также базовая цена прибыли и запчасти в акте (ниже) есть и в настройках заказов. Это те же самые настройки: поменяли в одном месте — поменялось в обоих.

Цены

База для прибыли по запчастям

Блок «Базовая цена для расчёта прибыли с запчастей в заказах». Прибыль на запчастях считается как разница между продажей и базовой ценой.

По умолчанию стоит «Закупка (реальная себестоимость)»: прибыль и зарплата считаются от реальной себестоимости партии, и все видят одну и ту же прибыль. Если выбрать одну из дополнительных цен — например, «Цена для мастеров», — сотрудники видят прибыль от неё. Руководство с правами «Видеть прибыль» и «Видеть реальную закупку» по-прежнему видит реальную прибыль от партии. Так мастера считают свой заработок, не зная, почём вы берёте товар.

Цена запоминается на каждом списании, поэтому правка цены задним числом прибыль уже проведённых списаний не меняет.

Цена перемещения

Блок «Цена по умолчанию для проводки перемещения». По умолчанию — «Закупка (себестоимость партии)». Можно выбрать любую из дополнительных цен; если у товара её нет, для него берётся себестоимость. Это значение подставляется в новые перемещения, а в самом документе его можно поменять. Подробнее — перемещения.

Дополнительные цены товаров

Здесь заводятся цены, которые можно задавать каждому товару: розница, опт и любые свои. У каждой цены — название и валюта. Шестерёнка у цены открывает окно «Настройка видимости и формулы»: кто цену видит и правит и как она считается, если у товара значение не вписано. Подробно — в статье товары.

Удаление цены стирает её значения у всех товаров, и вернуть их нельзя. Себестоимость закупки сюда не входит — её система считает сама.

Запчасти в акте клиенту

Блок «Запчасти в акте клиенту» — что показывать в печатном акте:

• «Только услуги» — запчасти в акт не выводятся, их стоимость заложена в работу;
• «С запчастями, цены = 0» — запчасти видны для прозрачности, но без цен;
• «С запчастями и ценами» — запчасти с отпускной ценой, которую ставят карандашом на плитке списания в карточке заказа. Если цена у позиции не задана, при печати акта появится предупреждение.

Выбор зависит от того, как вы объясняете цену клиенту: «работа под ключ» или «детали отдельно, работа отдельно».

Проверки уникальности

Три независимых запрета: «Запретить дубли штрихкодов», «Запретить дубли кратких названий» и «Запретить дубли полных названий». При попытке сохранить товар с уже занятым значением будет ошибка.

Штрихкод стоит запретить всегда — один код у двух товаров ломает работу сканером. С названиями сложнее: запрет полезен на аккуратном каталоге и мешает там, где товары похожи и различаются мелочью.

Генератор названия товара

Блок «Генератор названия товара (волшебная палочка)». Название товара собирается из частей кнопкой с волшебной палочкой в карточке товара. Что включать:

• «Включать производителя и модели» — блок вида «Apple (iPhone 16 Pro Max)» из производителей и совместимых моделей в карточке;
• «Включать категорию» — имя категории товара;
• «Добавлять суффиксом текущее название» — то, что уже набрано в поле «Название», приклеится в конец.

Как подставлять категорию — три варианта:

Разделители задаются свои: «Разделитель между блоками» (по умолчанию « — ») и «Разделитель внутри пути категории» (по умолчанию « > »).

Смысл в том, чтобы товары назывались одинаково, кто бы их ни заводил. Каталог, где один и тот же экран назван тремя способами, плохо ищется и порождает дубли.

Частые ошибки

• Открыть списание со всей группы без нужды. Товар уходит со склада соседнего филиала, и недостача всплывает у него на инвентаризации.
• Не задать базу для прибыли. Сотрудники, которые видят прибыль, видят и реальные закупочные цены.
• Удалить дополнительную цену «на время». Значения у товаров стираются безвозвратно.
• Менять правила списания на ходу. Прошлые документы останутся по старым правилам, и себестоимость за период станет несопоставимой.

Что дальше

• Как устроен склад — партии, движения, остатки.
• Товары — карточка, категории, цены.
• Списание — когда товара больше нет.