Владение данными разделено намеренно: личное принадлежит человеку, рабочее — фирме. Из этого следует, что часть полей в карточке сотрудника нельзя отредактировать изнутри фирмы, и это не ошибка доступа.
Мест, где правят данные, три, и они не дублируют друг друга.
1. Личный кабинет — то, что принадлежит вам
- Адрес электронной почты и пароль
- Личный телефон и Telegram
- Имя и фотография
- Звуковой набор уведомлений
Изменения расходятся по всем фирмам автоматически — отдельно обновлять что-то в каждой компании не нужно.
Работодатель эти поля не редактирует. Он может видеть их в вашей карточке, но не менять: почта и пароль — ваш вход в сервис, и распоряжаться ими компания не вправе.
2. Профиль внутри фирмы — то, что вы настраиваете под конкретное место работы
У каждой фирмы, где вы работаете, есть свой ваш профиль с блоком «Настройки на этой фирме». Здесь вы сами задаёте:
- Имя в фирме — если оставить пустым, показывается имя из личного кабинета.
- Фотографию в фирме — по тому же принципу.
- Рабочий телефон — тот, что коллеги увидят именно в этой компании.
- Показывать ли коллегам рабочий телефон и показывать ли личный — две отдельные галочки.
Это ваша, а не начальственная зона: личный телефон вы даёте коллегам по своему решению, и в другой фирме настройка будет своя.
Зачем отдельное имя: когда в компании двое одинаковых Александров, коллегам нужно их различать в списках. Или человек представляется клиентам иначе, чем записан у себя в профиле.
3. Карточка сотрудника — то, чем распоряжается руководитель
- Должность
- Группа доступа и права
- Филиалы, филиал по умолчанию, отделы
- Статус: работает или отключён
- Дополнительные поля, заведённые в вашей фирме
Руководитель может задать и «имя в фирме» — например, привести всех к единому виду «Фамилия Имя» в списках. Поле общее с вашим профилем: кто изменил последним, то значение и действует.
Как это выглядит в жизни
| Что поменялось | Где это отразится |
|---|---|
| Сменили телефон в личном кабинете | Во всех фирмах сразу |
| Сменили имя в личном кабинете | Везде, кроме фирм, где задано отдельное имя |
| Задали имя в фирме | Только в этой фирме |
| Сняли галочку «показывать личный телефон» | Только в этой фирме |
| Руководитель сменил должность | Только в этой фирме |
Почему так сделано
Человек может уйти из компании, и компания не должна распоряжаться его личной почтой и паролем — это закреплено в договоре. Обратное тоже верно: сотрудник не должен сам себе менять должность, группу доступа или филиал, иначе права перестают что-либо значить.
А между этими двумя крайностями лежит середина — как вас зовут в этой конкретной компании и какой телефон вы готовы показать коллегам. Это решает сам человек, и потому оно вынесено в отдельное место.